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Informativa per gli Espositori sulla privacy, ai sensi dell’art. 13 del D.Lgs. 196/2003 “Codice in materia di protezione dei dati personali”
L’organizzazione in esecuzione delle prescrizioni dettate dal D.Lgs. n.196 del 30/06/2003 e in qualità di organizzatore è tenuta a rendere la seguente informativa inerente il trattamento dei dati personali degli espositori e delle ditte da quest’ultimi rappresentate.
Finalità del trattamento
Il trattamento a cui saranno sottoposti i dati personali richiesti o acquisiti è diretto esclusivamente allo svolgimento, da parte dell’organizzazione, delle finalità attinenti all’esercizio delle attività istituzionali dell’organizzatore stesso, nonché di quelle connesse alla buona organizzazione di Expo della casa e degli Sposi, quali ad esempio:
1)invio di materiale informativo relativo alle attività istituzionali dell’organizzazione, anche tramite newsletter;
2) finalità di rilevazione statistica;
3) pubblicazione nel catalogo ufficiale, come espressamente previsto nel Regolamento Generale;
4) esecuzione di servizi od operazione contrattualmente convenuti;
5) esigenze di controllo dell’andamento delle relazioni amministrative;
6) esigenze di controllo dell’andamento delle relazioni con la clientela;
7) esigenze di tipo operativo o gestionale;
8) esecuzione di obblighi di legge.
Modalità del trattamento dei dati
Nel rispetto delle suddette finalità, e con l’osservanza di criteri di massima garanzia della sicurezza, i dati personali raccolti verranno trattati manualmente e/o con l’utilizzo di supporti informatici e telematici.
Per l’organizzazione di Expo della Casa e degli Sposi l’organizzazione svolge una parte della propria attività rivolgendosi ai soggetti terzi che debbono compier attività strumentali e strettamente connesse alla gestione del rapporto instauratosi tra l’organizzazione e l’espositore.
Tali attività possono riguardare:
- la realizzazione e la stampa dei Cataloghi ufficiali delle varie manifestazioni fieristiche;
- la fornitura dei servizi e delle prestazioni collegate alla partecipazione espositiva, quali i servizi di assistenza tecnica, assicurativa, ecc. il conferimento dei dati è obbligatorio per le finalità di cui dai punti 3 a 8, facoltativo per gli altri.
La legge conferisce all’interessato l’esercizio di specifici diritti di cui all’art.7 del D.Lgs 196/2003, tra cui quelli di ottenere dal titolare la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali e la loro comunicazione in forma comprensibile; di avere conoscenza dell’origine dei dati nonché della logica e delle finalità su cui si basa il trattamento; di ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché l’aggiornamento, la rettificazione o, se vi è interesse, l’integrazione dei dati, di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento.
Il conferimento dei dati è facoltativo, salvo che sia richiesto da specifiche normative (quali ad es. quelle fiscali, antiriciclaggio, antinfortunistiche ecc.) e le eventuale rifiuto di rispondere può comportare per l’organizzazione l’impossibilità di stipulare o eseguire il contratto di partecipazione o i servizi ad esso collegati.
Titolate del trattamento dei dati è l’organizzazione Uniservice snc, C.da Calvario – 86100 Campobasso.
Per qualsiasi informazione, come per ottenere la modifica o cancellazione dei dati o per opporsi, in tutto o in parte, al loro trattamento – anche a norma dell’art. 7 del D.Lgs. 196/03 - L’espositore può rivolgersi all’organizzazione.
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In fiera
